Access 2003


Список таблиц, поставляемых с учебной базой данных Борей



Рисунок 23.2 Список таблиц, поставляемых с учебной базой данных Борей




Каждая таблица в Access обычно содержит данные, относящиеся к определенной теме, например, сведения о покупателях, с которыми имеет дело торговая фирмы. Какие сведения хранятся в таблицах учебной базы данных Борей можно определить по их названиям: Доставка, Заказы, Клиенты и т.д.


Все объекты баз данных Access, кроме макросов и модулей, можно отображать в двух режимах: в режиме таблицы и режиме конструктора. Режим конструктора обеспечивает большие возможности при создании таблицы, запроса, формы или отчета. Например, в этом режиме можно задать ширину каждого поля с тем, чтобы сделать объект более компактной.


В режиме таблицы можно добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. Каждая строка таблицы представляет собой отдельную запись, каждый столбец — поле. Поле — это наименьший элемент информации, хранящийся в базе данных, который рассматривается как единое целое.


Полем также называют клетку таблицы, образуемую пересечением строки и столбца. В поле может находиться один или группа символов, текст, рисунок, звуковой файл или другая информация. Каждое поле имеет свое уникальное имя. В таблице не могут быть поля с одинаковым именем. Все поля таблицы относятся к одному объекту.


Рассмотрим таблицу Клиенты (Рисунок 23.3). Поля базы данных Клиенты содержат сведения о клиенте: его должность, адрес, номер телефона и т.д.





- Начало -  - Назад -  - Вперед -